Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии по интересующему вопросу (Администрация муниципального образования город Новомосковск)

Общая информация

     Запрос предоставленный Заявителем

Результаты услуги

     Выдача или направление простым письмом Заявителю:
 - архивной справки;
 - архивной выписки;
 - архивной копии;
 - уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Кто может получить услугу

  • Физические лица
  • Юридические лица

Как можно подать документы

  • Лично
  • По e-mail
  • Почтой
  • Через законного представителя

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • Почтой
  • Через законного представителя

Основания для отказа в оказании услуги

  • отказ (
         Основания для приостановления предоставления Муниципальной услуги отсутствуют.

         Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса, предоставленного Заявителем лично:
      - если лицом, предоставившим запрос, не предъявлен документ, удостоверяющий личность и (или) документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя;
      - если запрос предоставлен лицом, не указанным в запросе (не Заявителем и не представителем Заявителя);
      - представление запроса, оформленного с нарушениями требований настоящего Административного регламента, в том числе, если запрос оформлен не по форме, установленной Административным регламентом, а также если документы, приложенные к запросу, не соответствуют перечню документов, указанному в запросе. 
         Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса, предоставленного Заявителем по почте или электронной почтой:
      - представление запроса, оформленного с нарушениями требований Административного регламента, в том числе, если запрос оформлен не по форме, установленной Административным регламентом, а также если документы, приложенные к запросу, не соответствуют перечню документов, указанному в запросе. 

         Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги:
    - содержание в запросе вопросов, не входящих в компетенцию Архивного отдела;
    - содержание в запрашиваемых архивных документах сведений, относящихся к сведениям из архивных документов ограниченного доступа.
    )

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: 30 календ. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 раб. дн.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.

Контроль за оказанием услуги

Информация отсутствует

Фиксация результата оказания услуги

    Зарегистрированный запрос Заявителя в автоматизированной программе "Учет обращений граждан и организаций".
    Выдача или направление простым письмом Заявителю Документа (архивная справка, архивная выписка, архивная копия) или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги
     Результатом выполнения административной процедуры «Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах» является:
  - в случае наличия ошибок – исправленный Документ;
  - в случае отсутствия ошибок – уведомление об отсутствии ошибок.
  Результатом выполнения административный процедуры является подготовленный Документ:
  архивная справка,
  архивная выписка,
  архивная копия. 
     Принятие начальником архивного отдела решения об исполнении запроса или об отказе в предоставлении Муниципальной услуги

Права Заявителя и обязанности органа власти

Заявитель имеет право:
  • представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому обращению либо обращаться с просьбой об их истребовании;
  • знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
  • получать уведомление о переадресации обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
  • обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке.
Архивный отдел обязан обеспечить: объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений заявителей

Сведения об оплате

услуга оказывается бесплатно

Сведения о государственной услуге

Реестровый номер услуги: 7100000010000141673

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2019.10.04

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2011.06.22

^
×