Исполнение запросов оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий
Получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления об отказе в исполнении запроса, уведомления об отсутствии документов в архиве, уведомления о пересылке запроса по принадлежности. (Администрация муниципального образования Дубенский район)
Общая информация
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;
- уведомление о перенаправлении непрофильного запроса;
- уведомление о возможном местонахождении документов;
- отрицательный ответ;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги при наличии оснований.
Результаты услуги
Предоставление Муниципальной услуги завершается путем выдачи Заявителю:
- архивной справки;
- архивной выписки;
- архивной копии;
- уведомления об отказе в исполнении запроса;
- уведомления об отсутствии документов в архиве;
-уведомления о пересылке запроса по принадлежности и письмо-направление запроса по принадлежности.
Кто может получить услугу
- Физические лица
- Юридические лица
Как можно подать документы
- Лично
- По e-mail
- По телефону
- Почтой
- Через законного представителя
- Экспедитором (курьером)
Как можно получить результаты оказания услуги
- Лично
- По e-mail
- По телефону
- Почтой
- Через законного представителя
- Экспедитором (курьером)
Основания для отказа в оказании услуги
- Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги (
Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является их представление с нарушением требований, установленных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.
Уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, оформляется по требованию заявителя сотрудником уполномоченного органа, либо работником многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг по форме согласно приложению № 6 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий».
) - Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги (
ОСрок приостановления муниципальной услуги 30 календарных дней.
Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:
- предоставление неполных или недостоверных сведений в запросе о предоставлении муниципальной услуги;
- необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, проведение проверки наличия документов, копирование документов);
- выдача архивных документов и дел во временное пользование другим заявителям;
-оцифровка архивных документов и дел;
- экспонирование заказанных архивных дел на выставке;
- если архивные документы не прошли упорядочение.
)
Срок оказания услуги
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 10 мин.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.
Контроль за оказанием услуги
Информация отсутствует
Фиксация результата оказания услуги
Результат административной процедуры – подготовленная архивная справка, архивная выписка или архивная копия, ответ на запрос.
Результат административной процедуры – решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Результат административной процедуры – выдача (отправка по почте) заявителю архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
Результат административной процедуры – регистрация запроса заявителя или обоснованный отказ в приеме документов.
Права Заявителя и обязанности органа власти
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляет начальник Отдела, ответственный за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
Персональная ответственность начальника и специалиста Отдела закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Сведения об оплате
Сведения о государственной услуге
Реестровый номер услуги: 7100000010000363206
Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2019.09.25
Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2013.12.13