Исполнение запросов оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления об отказе в исполнении запроса, уведомления об отсутствии документов в архиве, уведомления о пересылке запроса по принадлежности. (Администрация муниципального образования Дубенский район)

Общая информация

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;

- уведомление о перенаправлении непрофильного запроса;

- уведомление о возможном местонахождении документов;

- отрицательный ответ;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги при наличии оснований.

      

Результаты услуги

        Предоставление Муниципальной услуги завершается путем выдачи Заявителю:

- архивной справки;

- архивной выписки;

- архивной копии;

           - уведомления об отказе в исполнении запроса;

- уведомления об отсутствии документов в архиве;

-уведомления о пересылке запроса по принадлежности и письмо-направление запроса по принадлежности.

Кто может получить услугу

  • Физические лица
  • Юридические лица

Как можно подать документы

  • Лично
  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Экспедитором (курьером)

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Экспедитором (курьером)

Основания для отказа в оказании услуги

  • Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги (

    Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является их представление с нарушением требований, установленных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.

    Уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, оформляется по требованию заявителя сотрудником уполномоченного органа, либо работником многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг по форме согласно приложению № 6 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий». 

    )
  • Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги (

    ОСрок приостановления муниципальной услуги 30 календарных дней.

    Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:

    - предоставление неполных или недостоверных сведений в запросе о предоставлении муниципальной услуги;

    - необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, проведение проверки наличия документов, копирование документов);

    - выдача архивных документов и дел во временное пользование другим заявителям;

    -оцифровка архивных документов и дел;

    - экспонирование заказанных архивных дел на выставке;

           - если архивные документы не прошли упорядочение.

    )

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: 30 календ. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 10 мин.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.

Контроль за оказанием услуги

Информация отсутствует

Фиксация результата оказания услуги

Результат административной процедуры – подготовленная архивная справка, архивная выписка или архивная копия, ответ на запрос.

Результат административной процедуры – решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Результат административной процедуры – выдача (отправка по почте) заявителю архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Результат административной процедуры – регистрация запроса заявителя или обоснованный отказ в приеме документов.

Права Заявителя и обязанности органа власти

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляет начальник Отдела, ответственный за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
Персональная ответственность начальника и специалиста Отдела закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями  законодательства.

Сведения об оплате

Государственная услуга предоставляется бесплатно

Сведения о государственной услуге

Реестровый номер услуги: 7100000010000363206

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2019.09.25

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2013.12.13

^
×