Обеспечение доступа к архивным документам пользователям в читальном зале

Обеспечение доступа к архивным документам пользователям в читальном зале (Администрация муниципального образования Дубенский район)

Общая информация

основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя (пользователя) или письмо направляющей организации, поступившие в адрес комитета

Результаты услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- выдача исследователям (пользователям) архивных документов, для выявления необходимой информации

Кто может получить услугу

  • Физические лица
  • Юридические лица

Как можно подать документы

  • Лично
  • По e-mail
  • Почтой
  • Через МФЦ

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • По e-mail
  • Почтой
  • Через МФЦ

Основания для отказа в оказании услуги

  • нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище (- с заявлением обратилось не надлежащее лицо;
    - отсутствие документов в архиве по запрашиваемому обращению;
    - нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище;
    - плохое физическое состояние архивных документов;
    - ограничения на использование архивных документов установленные в
    соответствии с законодательством;
    Заявитель вправе запросить информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, существующих ограничениях на выдачу документов, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, в письменной форме. Указанная информация предоставляется заявителю в течение 3-х рабочих дней с момента обращения.
    Срок, в течение которого действует приостановка в предоставлении  муниципальной услуги, не превышает 3-х месяцев со дня обращения заявителя.)
  • ограничения на использование архивных документов установленные в соответствии с законодательством (- с заявлением обратилось не надлежащее лицо;
    - отсутствие документов в архиве по запрашиваемому обращению;
    - нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище;
    - плохое физическое состояние архивных документов;
    - ограничения на использование архивных документов установленные в
    соответствии с законодательством;
    Заявитель вправе запросить информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, существующих ограничениях на выдачу документов, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, в письменной форме. Указанная информация предоставляется заявителю в течение 3-х рабочих дней с момента обращения.
    Срок, в течение которого действует приостановка в предоставлении  муниципальной услуги, не превышает 3-х месяцев со дня обращения заявителя.)
  • основания для приостановления (Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:
    - предоставление неполных или недостоверных сведений в запросе о предоставлении муниципальной услуги;
    - необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, проведение проверки наличия документов, копирование документов);
    - выдача архивных документов и дел во временное пользование другим заявителям;
    - экспонирование заказанных архивных дел на выставке;)
  • отсутствие документов в архиве по запрашиваемому обращению (Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги  являются:
    - с заявлением обратилось не надлежащее лицо;
    - отсутствие документов в архиве по запрашиваемому обращению;
    - нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище;
    - плохое физическое состояние архивных документов;
    - ограничения на использование архивных документов установленные в
    соответствии с законодательством;
    Заявитель вправе запросить информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, существующих ограничениях на выдачу документов, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, в письменной форме. Указанная информация предоставляется заявителю в течение 3-х рабочих дней с момента обращения. )
  • плохое физическое состояние архивных документов (- с заявлением обратилось не надлежащее лицо;
    - отсутствие документов в архиве по запрашиваемому обращению;
    - нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище;
    - плохое физическое состояние архивных документов;
    - ограничения на использование архивных документов установленные в
    соответствии с законодательством;
    Заявитель вправе запросить информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, существующих ограничениях на выдачу документов, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, в письменной форме. Указанная информация предоставляется заявителю в течение 3-х рабочих дней с момента обращения.
    Срок, в течение которого действует приостановка в предоставлении  муниципальной услуги, не превышает 3-х месяцев со дня обращения заявителя.)
  • с заявлением обратилось не надлежащее лицо (- с заявлением обратилось не надлежащее лицо;
    - отсутствие документов в архиве по запрашиваемому обращению;
    - нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище;
    - плохое физическое состояние архивных документов;
    - ограничения на использование архивных документов установленные в
    соответствии с законодательством;
    Заявитель вправе запросить информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, существующих ограничениях на выдачу документов, а также о сроках, в течение которых они будут действовать, в письменной форме. Указанная информация предоставляется заявителю в течение 3-х рабочих дней с момента обращения.
    Срок, в течение которого действует приостановка в предоставлении  муниципальной услуги, не превышает 3-х месяцев со дня обращения заявителя.)

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: 1 раб. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 раб. дн.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 10 мин.

Контроль за оказанием услуги

Информация отсутствует

Фиксация результата оказания услуги

Предоставление услугирегистрация заявленияВыдача отказа в предоставлении услуги

Результатом данной административной процедуры является принятое и зарегистрированное заявление Исследователя (пользователя).

Права Заявителя и обязанности органа власти

Специалист отдела несет ответственность за:

- несоблюдение сроков и порядка приема заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- неправильность записи на заявлении номера и даты регистрации;

- несоблюдение сроков регистрации и направления Заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги или отказа в ее предоставлении;

- неправильность записи номера и даты регистрации на документах, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги или отказа в ее предоставлении.

- непредставление информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, а также сведений о ходе ее предоставления;

- достоверность информации, содержащейся в документах, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги

Сведения об оплате

Государственная услуга предоставляется бесплатно

Сведения о государственной услуге

Реестровый номер услуги: 7100000010000337246

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2019.09.17

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2013.07.25

^
×