Организация исполнения запросов и оформление в установленном порядке архивных справок, выписок и копий, направляемых в иностранные государства

Организация исполнения запросов и оформление в установленном порядке архивных справок, выписок и копий, направляемых в иностранные государства (Министерство культуры Тульской области)

Общая информация

Основанием является письменный запрос в адрес министерства культуры  Тульской области. Обращение, изложенное в устной форме, к исполнению не принимается. Запрос может быть получен министерством в ходе личного приёма граждан, по почте (факсу), электронной почте. Запрос заявителя, поступивший в виде электронного документа, подлежит обязательной регистрации в порядке общего делопроизводства лицом, уполномоченным на прием запроса в электронном виде, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его поступления в учреждение.  В запросе заявителя должны быть указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство.

Результаты услуги

Результатом предоставления услуги может быть:

направление подготовленных архивных справок, выписок и копий в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации для последующей отправки заявителям или в адрес заявителя;

выдача подготовленных архивных справок, выписок и копий непосредственно заявителю;

 информирование об отсутствии запрашиваемых сведений

Кто может получить услугу

  • Гражданин Российской Федерации
  • Иностранный гражданин
  • Лицо без гражданства

Как можно подать документы

  • Лично
  • По e-mail
  • Почтой

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • Почтой

Основания для отказа в оказании услуги

  • запрос не относится к компетенции министерства
  • запрос подан с нарушениями действующего законодательства
  • запрос подан через представителя, чьи полномочия не удостоверены (

    запрос подан через представителя, чьи полномочия не удостоверены в установленном законом порядке

    )
  • отсутствие удостоверяющих документов при личном приеме
  • отсутствиие в письменном заявлении необходимых реквизитов (

    не указаны фамилия, имя, отчество заявителя, направившего запрос, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ

    )

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: 30 календ. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 раб. дн.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.

Контроль за оказанием услуги

Информация отсутствует

Фиксация результата оказания услуги

Проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях.

Направление запроса на исполнение по принадлежности либо на проставление апостиля или передача специалисту министерства для подготовки уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Передача запросов на исполнение начальнику отдела архивного дела министерства.

Списание документов в дело.

Права Заявителя и обязанности органа власти

Информация отсутствует

Сведения об оплате

Государственная услуга предоставляется бесплатно

Сведения о государственной услуге

Реестровый номер услуги: 7140100010000072313

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2020.01.23

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2012.03.13

^
×