Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий (Администрация муниципального образования Узловский район)

Общая информация

Поступление запроса в Архив.

Результаты услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является подготовленный документ:

архивная справка;

архивная выписка;

архивная копия;

уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги завершается путем выдачи Заявителю:

архивной справки;

архивной выписки;

архивной копии;

уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, содержащего, в том числе, информацию об отсутствии документов в Архиве или информацию о перенаправлении запроса по принадлежности.

Кто может получить услугу

  • Физические лица
  • Юридические лица

Как можно подать документы

  • Лично
  • По e-mail
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • По e-mail
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Основания для отказа в оказании услуги

  • Запрашиваемые сведения содержатся в архивных документах, относящихся к архивным документам ограниченного доступа (Основание для отказа в предоставлении муниципальной услуги.)
  • Запрос содержит вопросы, не входящие в компетенцию Архива (Основание для отказа в предоставлении муниципальной услуги.)
  • Заявление представлено лицом, не указанным в заявлении (не Заявителем и не представителем Заявителя) (при предоставлении запроса лично) (Основание для отказа в приеме запроса.)
  • Лицом, представившим заявление, не предъявлен документ, удостоверяющий личность и (или) документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя (при предоставлении запроса лично); (Основание для отказа в приеме запроса.)
  • Не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя (Основание для отказа в предоставлении муниципальной услуги.)
  • Предоставление запроса, оформленного с нарушениями требований Административного регламента, в том числе, если заявление оформлено не по форме, установленной Административным регламентом, а также, если документы, приложенные к заявлению, не соответствуют перечню документов, указанному в заявлении (Основание для отказа в приеме запроса.)

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: 30 раб. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 раб. дн.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.

Контроль за оказанием услуги

Информация отсутствует

Фиксация результата оказания услуги

Направление ответов Заявителям. Результатом выполнения административной процедуры является:
подготовка проекта архивной справки;
подготовка проекта архивной выписки;
подготовка проекта архивной копии;
подготовка проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, содержащего, в том числе, информацию об отсутствии документов в Архиве или информацию о перенаправлении запроса по принадлежности.Результатом выполнения административной процедуры является зарегистрированный запрос Заявителя в базе данных «Регистрация запросов».Результатом выполнения административной процедуры является подготовка проекта ответа Заявителю.

Права Заявителя и обязанности органа власти

Информация отсутствует

Сведения об оплате

Социально-правовые запросы (предоставление информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации) исполняются Архивом бесплатно. Архив осуществляет исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих полномочий, бесплатно.Тематические запросы (предоставление информации по определенной  проблеме, теме, событию, факту) исполняются Архивом в порядке предоставления платных услуг в случаях, предусмотренных действующим законодательством в сфере архивного дела, а также Положением «О порядке предоставления платных услуг муниципальным казенным учреждением муниципального образования Узловский район «Объединенный муниципальный архив».

Сведения о государственной услуге

Реестровый номер услуги: 7100000000168379277

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2019.09.04

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2018.01.26

^
×