Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивный копий (Администрация муниципального образования Арсеньевский район)

Общая информация

Основанием для начала  является поступление запроса в Архив

Результаты услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является подготовленный документ:

1) архивная справка;

2) архивная выписка;

3) архивная копия;

4) уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Кто может получить услугу

  • Физические лица
  • Юридические лица

Как можно подать документы

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Через МФЦ

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Через МФЦ

Основания для отказа в оказании услуги

  • Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются: - не предоставлен документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя; - запрос содержит вопросы, не входящие в компетенцию муниципального архива; - запрашиваемые сведения содержаться в архивных документах, относящихся к архивным документам ограниченного доступа

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: 30 раб. дн.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 раб. дн.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.

Контроль за оказанием услуги

Информация отсутствует

Фиксация результата оказания услуги

направлении ответа заявителю является подписание и регистрация факта исполнения запроса

Результатом выполнения административной процедуры является:

подготовка проекта уведомления заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причин отказа в предоставлении муниципальной услуги;

подготовка проекта  уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;

подготовка проекта ответа заявителю об отсутствии запрашиваемых сведений или рекомендаций о дальнейших путях поиска запрашиваемой информации;

подготовка справки о документально подтвержденном факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения;

принятие решения о возможности поиска запрашиваемой информации по документам Архива.

Результатом выполнения административной процедуры является зарегистрированный запрос Заявителя в журналеРезультатом выполнения административной процедуры является подготовка проекта ответа заявителю

Права Заявителя и обязанности органа власти

Информация отсутствует

Сведения об оплате

Социально-правовые запросы (предоставление информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации) исполняются Архивом бесплатно. 31. Архив осуществляет исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих полномочий, бесплатно. 32. Тематические запросы (предоставление информации по определенной  проблеме, теме, событию, факту)  исполняются Архивом бесплатно. 

Сведения о государственной услуге

Реестровый номер услуги: 7100000000163003065

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2020.04.07

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 2015.09.30

^
×