техническая поддержка

8 (800) 450-00-71

Основные сведения о ведомстве

Руководитель Абросимова Татьяна Алексеевна
Сайт www.zagsi.tularegion.ru
Эл. почта KOMTOZAGS@tularegion.ru
Телефон 8-4872-24-53-88
Подробнее

Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния

Повторные документы из органов ЗАГС

►  Получить услугу

Описание услуги

Популярные вопросы

Какие свидетельства можно получить?
• О заключении брака;
• О расторжении брака;
• О перемене имени;
• О рождении;
• О смерти;
• Об усыновлении;
• Об установлении отцовства.


Какова стоимость услуги?

Госпошлина:

• за справку о государственной регистрации акта гражданского состояния — 200 рублей,
• за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей.


Сколько времени занимает оформление?

Если придете в отделение ЗАГС лично — справку выдадут в день обращения.

Если выберете почтовую доставку — в день обращения документ вышлют на адрес органа ЗАГС, который вы укажете в заявлении. Далее все зависит от скорости доставки почтовой службы и отдаленности органа ЗАГС, указанного в заявлении, от органа ЗАГС, в котором хранится актовая запись.


Что нужно взять с собой для получения свидетельства (справки)?

Паспорт и документы, подтверждающие ваши полномочия на получение заказанного вами свидетельства (справки).


Где получить дополнительную информацию?
Телефон бесплатной горячей линии: 8-800-450-00-71.
Адрес электронной почты: gosuslugi71@tularegion.ru.

Полное описание услуги

Процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:

1) изучение и проверка документов, представленных заявителем;

2) прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем;

3) поиск в архиве записи акта гражданского состояния;

4) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки;

5) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

6) проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

7) заверение оттиском печати повторного свидетельства (справки);

8) внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов;

9) выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

10) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме, содержатследующие действия:

1) регистрация заявления вжурнале входящей корреспонденции;

2) поиск в архиве записи акта гражданского состояния;

3) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки);

4) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

5) внесение в соответствующий журнал сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

6) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

7) направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства (пребывания) заявителя и уведомление (при наличии возможности - электронной почтой) заявителя о направлении документа.

В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:

1) проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния;

2) уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданскогосостояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме);

3) поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации;

4) выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

В случае, если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такогодокумента заявителю отказывается. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме.

Кто может получить услугу

  • Гражданин Российской Федерации

Сведения об оплате

За справку о государственной регистрации акта гражданского состояния  уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей;

За повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей.

Как можно подать документы

  • Лично
  • Почтой

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Лично
  • Почтой

Срок оказания услуги

Срок выполнения услуги: Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы выдаются на основании находящихся в загранучреждении на хранении записей актов гражданского состояния в день обращения, в случае, если заявитель обратился в загранучреждение лично.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы высылаются по указанному заявителем адресу, в случае, если заявитель обратился в загранучреждение с запросом в письменной форме.

Документы

Результаты оказания услуги

Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, документа.

Права заявителя и обязанности органа власти

Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в загранучреждение, в МИД России или в судебные органы. Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой в устной или письменной форме. Заявитель (его представитель) может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, действиях или бездействиях должностных лиц МИД России, загранучреждений, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики на официальном сайте МИД России (www.mid.ru) и по электронной почте МИД России (ministry@mid.ru). Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию: фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, его место жительства или пребывания; наименование органа, фамилию, имя, отчество должностного лица (при наличии информации), решения, действия (бездействие) которого нарушают права и законные интересы заявителя; суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает следующую информацию: наименование государственного органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица; фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, подающего жалобу; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; суть жалобы; личную подпись заявителя и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии. Обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в МИД России и должно быть рассмотрено в течение 30 дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения указанного обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему это обращение, в письменной форме с указанием причин продления. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. МИД России при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в МИД России или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение. Ответ на обращение направляется заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в обращении. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то соответствующим должностным лицом МИД России принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги в суд общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства в течение трех месяцев со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав и свобод. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии со статьями 9, 11, 53 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ "Семейный кодекс Российской Федерации" является: государственная регистрация противоречит положениям Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»представленные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака. Заключение брака не допускается между: лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами); усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства. Руководитель загранучреждения может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака. Руководитель загранучреждения отказывает в государственной регистрации установления отцовства в случае: наличия сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если запись об отце ребенка составлена по заявлению матери. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель загранучреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.

Нормативно-правовые акты

Дата последнего обновления сведений в ФРГУ

2014.06.17

Дата размещения сведений в ФРГУ

2010.03.10

Наименование процедуры

Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Общая информация

Основанием для начала предоставления государственной услугипо выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в загранучреждение с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Общие основания для отказа

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии со статьями 9, 11, 53 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ "Семейный кодекс Российской Федерации" является:
государственная регистрация противоречит положениям Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
представленные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Заключение брака не допускается между:
лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
усыновителями и усыновленными;
лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.
Руководитель загранучреждения может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
Руководитель загранучреждения отказывает в государственной регистрации установления отцовства в случае:
наличия сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если запись об отце ребенка составлена по заявлению матери.
По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель загранучреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.

Описание оснований для отказа в оказании услуги

  • Перечень оснований для отказа в выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

Регламент услуги

Результаты услуги

Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, документа.

Сведения о возможности обжалования результатов услуги

Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в загранучреждение, в МИД России или в судебные органы (далее – обращение).
Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой в устной или письменной форме.
Заявитель (его представитель) может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, действиях или бездействиях должностных лиц МИД России, загранучреждений, нарушении положений  Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики на официальном сайте МИД России (www.mid.ru) и по электронной почте МИД России (ministry@mid.ru).
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, его место жительства или пребывания;
наименование органа, фамилию, имя, отчество должностного лица (при наличии информации), решения, действия (бездействие) которого нарушают права и законные интересы заявителя;
суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает следующую информацию:
наименование государственного органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, подающего жалобу;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
суть жалобы;
личную подпись заявителя и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии.
Обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в МИД России и должно быть рассмотрено в течение 30 дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения указанного обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему это обращение, в письменной форме с указанием причин продления.
В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
МИД России при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в МИД России или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
Ответ на обращение направляется заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в обращении.
Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то соответствующим должностным лицом МИД России принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги.
Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги в суд общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства в течение трех месяцев со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав и свобод.

Уникальный реестровый номер услуги

10001081383