Проставление штампа апостиль
Проставление штампа апостиль
Получить услугу
Услугу предоставляет
Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния |
|
|---|---|
| Руководитель | Абросимова Татьяна Алексеевна |
| Сайт | www.zagsi.tularegion.ru |
| Эл. почта | KOMTOZAGS@tularegion.ru |
| Телефон | 8-4872-24-53-88 |
|
|
|
Документы |
|---|
Основные сведения
ВАЖНО! Несмотря на то, что Региональный портал государственных услуг Тульской области (gosusulugi71.ru) позволяет прикреплять к заявлению копии документов размером до 10МБ, могут возникнуть проблемы при обработке указанного объема информации в системе, используемой органами ЗАГС.
Требования указанной информационной системы следующие:
Несоблюдение требований ведёт к автоматической выдаче отказа в предоставлении услуги
Требования указанной информационной системы следующие:
- размер одного файла должен составлять не более 1МБ;
- суммарный размер прикладываемых файлов должен быть менее 5МБ.
Несоблюдение требований ведёт к автоматической выдаче отказа в предоставлении услуги
Апостиль – специальный штамп, проставляющийся на официальных документах, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати, которой скреплен документ. Проставление апостиля производится отделом обработки и хранения документов комитета Тульской области по делам записи актов гражданского состояния. За проставлением апостиля может обратиться любой гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, лицо без гражданства.
Исполнениегосударственной функции включает в себя следующие процедуры:
прием ирегистрация документов;
установлениеотсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля на официальномдокументе;
проставлениеапостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);
выдачадокументов;
отказ в проставлении апостиля (при установлениисоответствующих оснований)Категории получателей
- Физические лица
Основания для оказания услуги, основания для отказа
Основание для оказания услуги
За проставлением апостиля может обратиться любой гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, лицо без гражданства.
Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:
а) заявление о проставлении апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу на территорию иностранного государства;
б) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее вывозу на территорию иностранного государства;
в) квитанция об уплате государственной пошлины;
г) документ, удостоверяющий личность заявителя.
Основание для отказа
Официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным
Официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным
Официальный документ не предназначен для вывоза за границу
Официальный документ не предназначен для вывоза за границу
Подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание
Подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание
Подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления на официальном документе не соответствуют имеющимся в комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния образцам
Подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления на официальном документе не соответствуют имеющимся в комитете Тульской области по делам записи актов гражданского состояния образцам
Результат оказания услуги
Положительный результат - проставление штампа апостиль.
Отрицательный результат - отказ в проставлении штампа апостиль.
Положительный результат - проставление штампа апостиль.
Отрицательный результат - отказ в проставлении штампа апостиль.
Результаты
- Положительный результат
Сроки оказания услуги
Срок выполнения услуги
Не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано
1 раб. дн.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично
15 ч.
Порядок регистрации запроса
В день поступления заявления
Как получить услугу
Способы подачи заявки
- Лично
- Почтой
Способы получения результата
- Лично
- Почтой
Адрес предоставления в электронном виде
http://zagsi.tularegion.ru
Стоимость и порядок оплаты
Квитанция об уплате государственной пошлины
Стоимость
2500.0
Варианты оплаты
- безналичный расчет
- безналичный расчет (банковский перевод)
- безналичный расчет (по банковской карте)
- безналичный расчет (через платежную систему)
Основание
Контакты
Офисы
- Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния
Руководитель
Абросимова Татьяна Алексеевна
Телефон
8-4872-24-53-88
Электронная почта
KOMTOZAGS@tularegion.ru
Веб сайт
www.zagsi.tularegion.ru
График работы
Режим работы:
понедельник- четверг - 9.00 - 18.00;
пятница - 9.00 - 17.00;
суббота, воскресенье - выходной.
Дополнительная информация
Сведения об оплате
За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ до проставления апостиля.
Межведомственное взаимодействие
Кто предоставляет услугу
- Отдел обработки и хранения документов комитета Тульской области по делам записи актов гражданского состояния
Услуга не предусматривает межведомственное взаимодействие
Участвующие организации
- Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния (консультирование, контроль исполнения, ответственный, предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям)
Сведения о государственной услуге
Проставление штампа апостиль
Реестровый номер услуги
7140100010000009080
Идентификатор цели
7140100010000022147
Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг
2010.07.07
Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг
2017.01.31
Порядок обжалования
Возникли проблемы с получением услуги?
Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Комитета Тульской области по делам записи актов гражданского состояния, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Минюст России (территориальный орган Минюста России).
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены Административным регламентом;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ Комитета Тульской области по делам записи актов гражданского состояния в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, размещена на официальном сайте Минюста России (территориального органа Минюста России) в сети Интернет, с использованием Единого портала, а также может быть принята на личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
Жалоба, поступившая в Минюст России (территориальный орган Минюста России), подлежит рассмотрению должностными лицами, уполномоченными на ее рассмотрение, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Минюста России (территориального органа Минюста России), его должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы Минюст России (территориальный орган Минюста России) принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Минюстом России (территориальным органом Минюста России) опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
Минюст России (территориальный орган Минюста России) отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями правил обжалования в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
Минюст России (территориальный орган Минюста России) вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.
Административные процедуры
Проставление штампа апостиль
Основания для начала
Основанием для начала предоставления государственной услуги по проставлению штампа апостиль является поступление заявления и документов для апостилирования
Критерии принятия решения для административной процедуры
Требования к документу, представленного для проставления апостиля
Документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое является участником Конвенции;
Документ не предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
Документ должен быть заверен подписью уполномоченного лица и скреплен печатью органа ЗАГС Тульской области, выдавшим документ.
Порядок передачи результата оказания
Выдача документов с проставленным апостилем
Результат
Проставления штампа апостиль на документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
Комментарий
Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
Количество взаимодействий заявителей с должностными лицами
2
Оказание консультаций
По телефону должностные лица предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам заявителей относительно исполнения государственной функции. Разговор по телефону не должен продолжаться более 10 минут.
По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.
При личном приеме время консультации, как правило, не должно превышать 20 минут.
Права заявителя и обязанности органа власти
Определены действующим законодательством.
Фиксация результата оказания услуги
Проставления штампа апостиль на документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
Критерии принятия решений
- Требования к документу, представленного для проставления апостиля
Документы
Документы, необходимые для получения услуги
Документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции
Тип
Обязательный. Оригинал
Способ получения
- Бумажный
Варианты предоставления
- Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю
Документ, удостоверяющий личность
Тип
Обязательный. Оригинал
Способ получения
- Бумажный
Варианты предоставления
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Заявление на проставление штампа "апостиль"
Тип
Обязательный. Оригинал
Способ получения
- Бумажный
- Электронный
Варианты предоставления
- Предоставляется без возврата
Скачать
Квитанция об уплате госпошлины за проставление штампа "апостиль"
Тип
Обязательный. Оригинал
Способ получения
- Бумажный
- Электронный
Варианты предоставления
- Предоставляется без возврата
Скачать
Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
Отрицательный результат
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся образцам;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не могут быть удостоверены ввиду отсутствия образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати и отсутствия этих образцов, а также неподтверждения им факта совершения официального документа.
Документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции
Тип
Оригинал
Количество экземпляров
1
Способ получения
- Бумажный
Варианты предоставления
- Выдается в конце оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
Положительный результат
Выдается документ с проставленным апостилем.
Документ о государственной регистрации акта гражданского состояния со штампом апостиль
Тип
Оригинал
Количество экземпляров
1
Способ получения
- Бумажный
Варианты предоставления
- Выдается в конце оказания услуги